Webサイトご利用に伴う個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

株式会社オーク(以下「当社」といいます)は、お客さまの会社名/団体名、氏名、勤務先住所、電話番号、メールアドレスなど、個人を特定できる情報(以下あわせて「個人情報」といいます)を、Webフォームを通じて収集します。個人情報の収集にあたっては、以下a)〜e)のお問い合わせ内容ごとに利用目的を定め、目的以外での利用はいたしません。

 

a) サービス、ソリューション、コンテンツ開発提供

お問い合わせいただいた内容への対応

当社が発行するメールニュース等の配信

当サイトの利用状況に応じた情報提供

b) 当社開催セミナー、イベント、展示会等への案内

開催に関するご案内、ご連絡

当社が発行するメールニュースの配信

営業担当者によるサービス、ソリューションについてのご連絡

当サイトの利用状況に応じた情報提供

c) 業務提携のご希望について

お問い合わせの内容への対応

関係部門との社内情報共有

d) 求人応募について

採用選考業務

個人情報の第三者提供について

当社は、上記の目的で収集した個人情報を、事前に本人の承諾を得ないまま第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はその限りではありません。

a) 法令に基づく場合

b) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

c) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

d) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の管理について

当社はお客さまからご提供いただく個人情報について、正確かつ最新の内容を保つため、常に適切な措置を講じてまいります。また、お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失や破壊、漏えいなどのリスクについては、社内外のリスクを考慮し、安全管理上適切な予防措置ないし是正措置を講じてまいります。

個人情報をご提供いただけない場合の制限

当社に個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部もしくは一部を弊社がご提供できない場合がございますので、ご了承ください。

本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザビリティ向上のため、アクセスログおよびCookieにより、閲覧された方の情報を取得します。

  • お預かりした個人情報は、当協会規定に基づき厳重な管理を行います。
  • 内部監査や、全職員対象の定期研修を実施し、当社全体での規定順守を徹底します。
  • お預かりする個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
  • お預かりした個人情報は、利用目的に応じて保存期間を設定し、保存期間終了後は速やかに削除・廃棄します。

アクセスログおよびCookieについて

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザビリティ向上のため、アクセスログおよびCookieにより、閲覧された方の情報を取得します。
当社が利用する各種受付フォームでは、セッション管理のためにCookieを利用しています。
なお、Cookieの使用については、利用される方の環境で停止することが可能です(Cookieの使用停止方法については、ご使用になっているブラウザのヘルプをご覧ください)。

また、Googleアナリティクスによる分析を停止させたい場合は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードしてご利用のブラウザにインストールすることで、無効にすることができます。

当サイトのセキュリティー管理について

当社が自社で運営している全てのサイトは、お客様の個人情報などの重要な情報をブラウザーを介して送受信する際、SSL(Secure Socket Layer) を利用しています。

SSLはブラウザーを利用してインターネット上でデータを送受信する際の暗号化通信の方法の中では最も一般的な手段として定着しており、多くのウェブサイトで利用されています。

お客様が入力されたメールアドレスやパスワードなどの個人情報をSSLを用いて自動的に暗号化して送受信することで、大切な情報が盗まれたり改竄されたりすることを防いでいます。

当社のウェブサイトをより快適に、より安全にご利用いただくために、最新のバージョンのブラウザでご覧いただくことを推奨いたします。 また、SSL [Secure Socket Layer]に対応するには以下の条件があります。ご了承ください。

  • Microsoft Internet Explorer Ver 10.0 以上
  • Firefox、Chrome、Safari最新版

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