個人情報保護方針

株式会社オーク(以下、「当社」とします)は、インターネット上等でサービスやコンテンツを継続して提供させて頂くにあたり、お客様や協力企業様、従業員からお預かりしている個人を特定できる情報(以下、「個人情報」とします)の適切な管理は、当社の社会的責務であると認識しております。当社は以下の基本方針を定め、以下の個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

個人情報保護方針

当社は以下の基本方針を定め、当社が保有する全ての個人情報を管理するため、経営層を含む全ての従業員が本趣旨を理解し、遵守します。

(1)個人情報の定義
当社は個人を識別しうるすべての情報を、個人情報とします。
(2)個人情報管理体制について
個人情報の管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口および内部監査の責任者をそれぞれ別々に任命することで、管理の透明性を維持します。
(3)個人情報の収集目的と利用範囲および削除・訂正について
個人情報を収集する場合は、収集目的、利用方法および相談窓口を事前に通知し、必要な範囲でのみ個人情報を収集させていただきます。利用にあたっては収集の際に同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外の利用はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的については、「個人情報の利用目的」をご参照ください。皆様の個人情報に変更がある場合、もしくは個人情報の削除を希望される場合には、当社は皆様から提供された個人情報を修正、更新、削除いたします。
その際には、privacy@oaksway.comまでご連絡ください。
(4)業務受託による個人情報の収集について
当社が、個人情報の提供を伴う情報処理業務を受託する際には、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
(5)個人情報の第三者提供について
当社では、当該本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者に提供することはございません。オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を利用した、個人情報の第三者提供もいたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合はその限りではありません。
(6)個人情報の開示について
当社は情報提供者の了解なく、第三者への提供、開示等を一切いたしません。第三者に個人情報の処理業務を委託する際は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう、契約により義務づけ、厳正な管理のもとで行います。個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたしますので、その際には、privacy@oaksway.comまでお問い合わせください。
(7)セキュリティ対策について
当社は、お客様よりお預かりした個人情報をさまざまな脅威から守るために、厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改変の防止及び是正を実施していきます。また、従業員への教育、啓発を通じて、プライバシーの保護に努めます。
(8)法令遵守および個人情報管理体制の継続的改善について
保有する個人情報に関して適用される法令、国の定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善いたします。また、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じる権限を持つ機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示いたします。

代表取締役 梶谷 千鶴
2005年5月25日制定
2016年6月2日改訂

個人情報保護ポリシーの更新について

本ポリシーを変更する場合は、http://www.oaksway.comに掲載・開示いたします。 また、情報が収集された時点で表明した内容とは異なる方法により個人情報を使用する場合は、当サイトへの掲載または電子メールにてご連絡させていただきます。

プライバシーマーク認証

プライバシーマーク付与機関:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定番号:第10821221号
事業所の名称及び所在地:株式会社オーク 横浜市中区本牧一丁目281番地

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